そっか、こういうデメリットもあるか:主催者の『もう一つの悩み』

こんにちはstelliterです。

 

ここ最近、手持ちの残りコートを有効に消化すべく、お二人募集して参加者のみの開催を主催。

大まかに開催内容をお伝えし、アップ用ボールとゲーム用のニューボールを置いてって、お先に失礼するというパターン。


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膝療養中だから仕方ないですね。

 

しかしこの開催形態、これまで別に滞りなく進行出来てたんですが、問題は今朝の事だった。


前日夜から今日は雨が降るとの予想だった。

しかし朝になって降り出しは10時くらいからという予報に変わった。

開催は8時から1時間、じゃあ降る前に終われるなとタカを括っていたんですが、開催2時間ほど前からなんだかあやしい、ポツポツし始めた。

 

しかし個人的に絶大なる信頼をおく、ウェザーニュースによるとこの雨は一時的なものですぐ止むとの一点張り。

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ホンマかいな、じゃあ予定通り開催だな

と、開催チャットにも周知。

しかしコートに向かい到着後もごくわずかながらの霧雨がなかなか止まない。

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なんだよ、雨雲レーダーぜんぜんアテになんないじゃん💧

 

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(どうよこの見事な曇天ぷり☁)

しかし揃ったお二人はヤル気まんまんでしたので、あらためて開催内容説明後、

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では今日はこれで失礼いたしますが、もしこの後本降りになったらお知らせください。

その後なんらかの対処(返金とかね)をさせていただきますので。

と伝言を残し、コートを離れようとした。

ものの、その後も5分くらいは居たかな。だって止まないんだもん。

なによりオムニであれば強行決行はぜんぜんアリですが、この日は写真の通りハードコートでしたからね、。。。

 

開催終了時間のあと、ご参加くださったお二人から霧雨でしたが無事最後までプレー出来たと連絡くださいました。

テニス熱溢れるお二人で本当に助かりました、ラッキーでしたね。


さて、ハラハラしたのはもしこのあと大雨になって、

  • 主催者不在の中の緊急中止判断は?
  • その際の使用券のやり取りは?
  • 参加者中連絡の窓口は誰?事前に決めた?
  • 返金はありなの?

とかどうやってやればいいんだということ。

 

これまで私自身が他開催の参加時に、主催者さんが何度となく、

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じゃあ先に失礼するね

とお帰りになられ、そのまま続けたことは幾度もありました。別に珍しいことでもないから。

 

なので私もこれに倣っているのですが、確かに今回のような主催者不在後の緊急時対応要領なんて記載している主催者見たことない、、もちろん私も含めて。

 

この数年もっぱら開催側にまわることがほとんどなもので、どうしても主催者寄りな視点になってしまって申し訳ないのですが、俺もプレーしないなら特に用ないもん、帰りたいしね(実際この日も即ジムに向かっていた)。


そっかぁ、今後はこういう事への対応も考えないとな。

というか早くテニス復帰すればいいんだけの話なんだけど。。。